Dal 9 giugno 2022 la bolletta doganale cartacea non viene più emessa. Le dichiarazioni di importazione sono solo telematiche e ogni operazione è identificata da un MRN, il codice che ne consente il tracciamento. Al posto del vecchio documento, l’Agenzia delle dogane e dei monopoli (ADM) rende disponibili alcuni prospetti digitali, che l’azienda deve procurarsi e conservare.
Questi prospetti non vengono recapitati: vanno scaricati dal portale dell’Agenzia, operazione per operazione. CSD Service se ne occupa per conto dei propri clienti.
In sintesi
A chi si rivolge
Imprese che importano ed esportano con continuità
Oggetto
Prospetti delle dichiarazioni doganali
Origine dei documenti
Portale Unico Dogane e Monopoli
Abilitazione necessaria
Modello Autorizzativo Unico (MAU)
I documenti che sostituiscono la bolletta
Prospetto di riepilogo ai fini contabili
È il più importante sul piano fiscale. Viene generato quando le merci vengono svincolate ed è il documento da registrare nel registro degli acquisti (art. 25 del D.P.R. 633/1972; dal 1° gennaio 2027 art. 88 del testo unico IVA, D.Lgs. 10/2026) per poter detrarre l’IVA pagata all’importazione.
Prospetto sintetico della dichiarazione
Riepiloga i dati principali della dichiarazione ed è disponibile già dal momento in cui questa viene accettata.
Prospetto di svincolo
Attesta che le merci sono state svincolate.
DAE e risultati di uscita
Per le esportazioni i documenti di riferimento restano il DAE (Documento di Accompagnamento Esportazione) e i risultati di uscita, che provano l’effettiva uscita della merce dal territorio dell’Unione.
Dove si trovano
Tutti questi documenti si trovano nell’area riservata del Portale Unico Dogane e Monopoli, nel servizio dedicato alle dichiarazioni doganali. Per consultarli occorre prima ottenere l’abilitazione tramite il Modello Autorizzativo Unico.
Perché vanno conservati
Gli obblighi arrivano da tre normative diverse, con termini che non coincidono.
| Ambito | Riferimento | Per quanto tempo |
|---|---|---|
| Doganale | Art. 51 Reg. (UE) 952/2013 | almeno 3 anni |
| Fiscale | Artt. 22 D.P.R. 600/1973 e 39 D.P.R. 633/1972 (dal 1° gennaio 2027: art. 29 testo unico adempimenti e accertamento, D.Lgs. 141/2026, e art. 95 testo unico IVA, D.Lgs. 10/2026) | fino alla chiusura degli accertamenti |
| Civilistico | Art. 2220 Codice Civile | 10 anni |
Trattandosi di documenti nati digitali, alla loro conservazione si applicano il Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005) e le linee guida dell’Agenzia per l’Italia digitale (AgID): salvarli in una cartella di rete non è sufficiente.
La conservazione resta in capo all’impresa. CSD Service recupera i prospetti e li rende disponibili sul proprio portale, da cui l’azienda li preleva — dall’interfaccia web o tramite web service — per portarli nel proprio sistema di conservazione.
Come interviene CSD Service
Per le operazioni gestite da CSD Service per conto dell’impresa:
Recupero dei prospetti
I documenti vengono reperiti dai sistemi di ADM, senza che l’impresa debba accedervi ogni volta.
Organizzazione
I prospetti sono ordinati per MRN, periodo e tipo di documento, così che ogni operazione resti completa e rintracciabile.
Disponibilità in tempo utile
I documenti sono resi disponibili in tempo per la registrazione contabile e per le liquidazioni periodiche.
Ricomposizione del fascicolo
Il fascicolo dell’operazione viene ricomposto quando serve, in caso di controllo doganale o di verifica fiscale.
Prelievo dal portale
I documenti sono scaricabili dall’interfaccia web del portale clienti oppure, per le aziende con volumi elevati, tramite web service, così da alimentare direttamente il sistema di conservazione dell’impresa.
Riferimenti normativi
- Regolamento (UE) n. 952/2013 — art. 51, conservazione dei documenti
- D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633 — art. 25, registrazione degli acquisti (dal 1° gennaio 2027: art. 88 testo unico IVA, D.Lgs. 19 gennaio 2026, n. 10)
- Determinazione Direttoriale ADM prot. 234367/RU del 3 giugno 2022 — modello del prospetto di riepilogo ai fini contabili
- Circolare ADM n. 22/2022, prot. 235684/RU del 6 giugno 2022 — indicazioni applicative
- Agenzia delle Entrate, risposta a interpello n. 417 del 5 agosto 2022 — validità del prospetto ai fini della detrazione IVA